Mois : mai 2024

Ça y est! Vous avez pris la décision de vous lancer en affaires, de vivre de votre passion. Vous avez trouvé un nom accrocheur pour votre petite entreprise, imaginé un logo, complété une étude de marché et élaboré un plan marketing… Ou vous avez simplement le vent dans les voiles et vous vous apprêtez à développer de nouveaux produits?

Vous êtes rendu à l’étape d’établir le prix de vos produits. Comment procéder? La première étape est de calculer avec justesse vos coûts de revient.

Le coût de revient représente l’ensemble des charges directes et indirectes que votre entreprise doit payer pour fabriquer un produit ou pour offrir un service, ainsi que sa rentabilité. Il permet de déterminer la marge brute et de fixer un prix de vente.

Le coût de revient comprend :

• Les coûts de production
  Ils concernent l’ensemble des frais nécessaires à la production : le coût d’achat des matières premières, le salaire du personnel, la quote-part des amortissements liés à la production et les autres charges variables et fixes utilisées telles que le loyer, la consommation d’électricité, etc.
• Les coûts d’achat de production
  Ils concernent l’approvisionnement utile à la production : les frais de livraison, les frais de douanes, etc.
• Le coût de distribution des produits et services
  Ce sont tous les frais liés à la commercialisation du produit ou du service : les charges de publicités, de transport sur les lieux de vente, les frais d’emballage, etc.
• Le coût administratif de production d’un produit ou d’un service
  Ce sont les frais liés aux fonctions supports et administratives de l’entreprise (service après-vente, services généraux) : les salaires des équipes de la direction, du service comptable, etc., la quote-part des amortissements du matériel utilisés par ces services.

Peu importe la taille de votre entreprise ou votre secteur d’activité, le calcul du coût de revient est un outil fondamental pour fixer le prix de vente de vos biens ou de vos services. Une fois déterminé, vous pourrez chercher à le réduire au maximum, pour augmenter vos marges de profits. C’est un outil essentiel au plan d’affaire, qui vous donne une longueur d’avance quand vient le temps de faire une demande de financement.

Le calcul du coût de revient se fait selon les charges directes et indirectes de votre entreprise. Il doit être déterminé pour chaque produit ou service que vous offrez.

Il se calcule en additionnant les charges directes et indirectes, puis en divisant la somme obtenue par la quantité de biens produits ou de services rendus.

Prenons l’exemple de Julie, propriétaire d’une ébénisterie. Pour sa première année en affaire, elle a décidé d’offrir seulement des tables.

Si pour produire 100 tables les charges directes totalisent 25 000$ et les charges indirectes 40 000$, le coût de revient se calculera ainsi :

(25 000$ + 40 000$) / 100 = 650$

Le coût de revient des tables de Julie est 650$.

Ce calcul permet à Julie de connaitre le coût unitaire de ses tables, et d’en fixer le prix de vente de sorte que son entreprise puisse rentrer dans ses frais. Julie devra ensuite déterminer le montant de la marge qui lui permettra de dégager des profits de la vente de ses tables.

Si Julie désire offrir d’autres produits à ses clients, par exemple des chaises, elle devra répartir les coûts de son entreprise sur ses tables et ses chaises pour déterminer le coût de revient de chaque produit.

Les conseillers de votre SADC ou CAE local sont là pour vous accompagner dans cette étape cruciale pour la rentabilité de votre entreprise. Ils sauront vous aider à démystifier chaque étape et aborder le calcul du coût de revient en toute simplicité, ou presque!

L’entreprise d’entretien paysager de Julien est en plein essor. Le téléphone ne dérougit pas et la clientèle a doublé dans la dernière année. Julien doit embaucher 4 employés supplémentaires pour répondre à la demande et honorer ses contrats.

Pour l’aider à assumer l’augmentation de sa masse salariale, il a besoin de financement. Il fait une demande de prêt auprès de sa banque. Il reçoit une réponse négative de l’institution financière.
Pourquoi ? La liquidité de l’entreprise est insuffisante. Une grande part des liquidités de la jeune entreprise de Julien est, en effet, immobilisée dans l’équipement.

Voilà un exemple concret de l’influence de la liquidité sur la capacité de croissance d’une entreprise.

Ça prend de l’argent pour faire de l’argent ! Il est primordial d’avoir un fonds de roulement à la hauteur de ses ambitions, et pour être prêt en cas d’imprévus ou de croissance exponentielle, comme dans le cas de Julien.

« Se virer sur un 10 cennes », toutes les petites entreprises le font à un moment ou à un autre, mais vaut mieux prévoir et planifier lorsqu’il est question de liquidités, afin d’établir un plan de croissance réaliste.

Voici 7 conseils pour vous aider à gérer et optimiser les liquidités de votre entreprise :

Il est essentiel de savoir combien d’argent entre et sort de votre entreprise pour comprendre et gérer vos liquidités. Analysez régulièrement vos flux de trésorerie pour vous assurer de toujours savoir où va votre argent et de combien vous disposez.

Avoir un budget pour vos liquidités vous aidera à comprendre votre situation financière et à planifier vos dépenses futures. Un budget de trésorerie vous aidera à suivre les dépenses de votre entreprise et vous évitera de manquer d’argent.

Négocier des conditions de paiement avec vos fournisseurs peut vous aider à gérer votre trésorerie et à vous assurer que vous ne manquez pas d’argent. Il est également important de négocier les conditions de paiement avec les clients, afin de recevoir les paiements en temps voulu et d’avoir suffisamment d’argent pour couvrir vos dépenses. En outre, vous pouvez envisager des options telles que l’affacturage, le financement de factures et les marges de crédit pour vous aider à augmenter vos liquidités.

Réduire les coûts est un excellent moyen d’augmenter vos liquidités. Cherchez des moyens de réduire les dépenses, par exemple en renégociant les contrats avec les fournisseurs ou en trouvant des moyens de réduire les frais généraux.

L’augmentation de vos revenus est un autre excellent moyen d’augmenter vos liquidités. Envisagez des moyens d’augmenter les ventes, comme le lancement de nouveaux produits ou services, ou l’offre de remises ou de promotions.

L’utilisation de la technologie peut vous aider à rationaliser les processus et à économiser de l’argent. Investir dans des logiciels et dans l’automatisation peut vous aider à gagner du temps et de l’argent, et à gérer vos liquidités plus efficacement.

Surveillez régulièrement vos liquidités pour vous assurer que vous avez toujours assez d’argent disponible pour couvrir vos dépenses. Examinez régulièrement vos états de flux de trésorerie et vos bilans pour vous assurer que vous êtes au courant de tout changement dans votre situation financière.

Pour transformer ces conseils en actions concrètes, et les adapter à la réalité de votre entreprise, les conseillers de votre SADC locale et votre comptable sont vos alliés.

INFLATION : Situation ou phénomène caractérisé par une hausse généralisée et continue du niveau des prix, peut-on lire dans le dictionnaire Larousse.

Cette hausse aura été de 8,1% sur 12 mois (juin 2022). La plus grande variation annuelle de l’indice des prix à la consommation (IPC) depuis presque 40 ans, selon Statistique Canada. On s’en souviendra longtemps. Particulièrement les PME.

Les petites et moyennes entreprises sont en effet confrontées à de nombreux défis : pénurie de main d’œuvre entrainant des hausses salariales, coûts d’approvisionnement plus élevés, fournisseurs moins flexibles, etc.

Bref, le coût des intrants augmente et les marges de profit diminuent. Ces impacts de l’inflation mettent à risque la santé financière des entreprises. Bien que vous ne puissiez contrôler l’inflation, vous pouvez mettre en place des actions qui vous permettront de lutter contre celle-ci et protéger votre petite entreprise.

Afin de mettre en place des stratégies gagnantes, vous devez, en premier lieu, avoir une image claire de votre situation financière. Plus vous connaitrez votre marché et votre situation avec précision, mieux vous saurez agir en prenant les bonnes décisions.

Connaitre le coût de revient de chaque produit ou service est essentiel, à cette étape-ci.

Même si vous avez déjà fait l’exercice, plusieurs variables changent en même temps dans le marché actuel, dont le coût des intrants et les salaires. Il est important d’avoir une vision claire de la situation actuelle.

Ceci vous permettra de déterminer si certains de vos produits ou services sont moins rentables ou même déficitaires. Avec cette information en main, vous pourrez mettre en place l’action suivante.

Certains de vos produits ou services sont très rentables alors que d’autres grugent vos profits? Pensez à conserver ceux qui rapportent plus.

La décision est difficile à prendre, car vous avez toujours offert une grande variété de services et de produits à votre clientèle?

Soyez transparent; les clients apprécieront que vous leur communiquiez pourquoi un produit est temporairement indisponible.

Vous offrez la livraison gratuite à partir d’un certain montant d’achat et vos coûts de transport ont explosé? Pensez à augmenter le montant d’achat pour l’obtention de la livraison gratuite ou à offrir une réduction lorsque les clients viennent chercher leur commande en magasin.

Vos fournisseurs ont un impact direct sur le coût de vos intrants, donc sur votre marge bénéficiaire. Ils sont eux aussi affectés par l’inflation : augmentation des prix, du coût du transport, pénurie de certains produits, etc.

Afin de sécuriser les approvisionnements, garantir le prix des achats et démontrer à vos fournisseurs votre engagement, pourquoi ne pas signer des contrats d’approvisionnement à plus long terme avec eux?

Vos fournisseurs seront reconnaissants de la confiance que vous leur accordez et, par ce fait même, plus enclins à la négociation. Tout débute par une bonne relation!

Quelques ajustements peuvent parfois faire une grande différence!

Les méthodes de travail efficaces vous font gagner du temps, donc de l’argent.

Par exemple, saviez-vous qu’en investissant dans la transformation numérique, la productivité bondit de 15% à 25%?

Vous générez ainsi davantage de produits ou de services, sans avoir à travailler plus d’heures ou à embaucher plus d’employés.

Le coût peut vous sembler élevé au début, mais investir dans les nouvelles technologies vous fera économiser à long terme.

Pour économiser à court terme, pensez à travailler sur la qualité de votre service. Vous limiterez ainsi les reprises et les retours. Une action simple, mais efficace, pour protéger votre marge bénéficiaire.

« Rien n’est permanent, sauf le changement », disait Héraclite.

Portez votre chapeau créatif d’entrepreneur pour innover et réfléchir à des moyens d’optimiser ou modifier vos méthodes de fabrication afin de réduire les coûts de vos intrants.

Faites participer vos employés, le cerveau collectif est puissant.

Au-delà des cinq actions proposées pour protéger votre petite entreprise des effets de l’inflation, plusieurs autres stratégies peuvent être mises de l’avant.

Les conseillers de votre SADC locale sont là pour vous accompagner. Ils sauront vous guider et vous aider à trouver des solutions adaptées à votre petite entreprise.