Bonjour à tous, 

En raison de la situation incertaine concernant les feux de forêt actuels dans différentes régions du Québec, et particulièrement l’Abitibi-Témiscamingue et le Nord-du-Québec, c’est avec beaucoup de regret que le Conseil d’administration du Réseau des SADC et CAE, d’un commun accord avec le comité organisateur du congrès, vous informe que le congrès du Réseau prévu à Val-d’Or la semaine prochaine est annulé. 

Les éléments d’information que nous avons aujourd’hui de la part des différentes autorités concernées, notamment le ministère de la Sécurité publique et la SOPFEU, ainsi que le caractère imprévisible des feux et de l’évolution de la qualité de l’air nous obligent à prendre cette décision. La sécurité de tous les congressistes et la solidarité envers les gens impactés par ces événements sont au cœur de notre priorité. 

Nous sommes sincèrement désolés de ce désagrément pour l’ensemble des participants administrateurs, bénévoles, partenaires, ainsi que pour tous les gens impliqués dans l’organisation de ce congrès, dont les entrepreneurs, fournisseurs, conférenciers, et professionnels des SADC et CAE, etc.   

Les assemblées générales annuelles du Réseau et de Capital Réseau auront lieu en mode virtuel 

Le Réseau tiendra tout de même ses assemblées générales annuelles le vendredi 16 juin à 8h30 en virtuel. Un message vous sera acheminé le plus rapidement possible afin que vous puissiez y participer.  

Possibilité de report du congrès et formalités d’annulation 

Notez que la possibilité de reporter le congrès à Val-d’Or à l’automne sera envisagée. Nous vous tiendrons informés dès que possible.  

Le comité organisateur s’affaire actuellement à annuler toutes les réservations de chambres faites par les congressistes pour les hôtels pour lesquels un bloc de chambres dédiées au Réseau était en vigueur selon la liste suivante : (https://www.sadc-cae.ca/fr/congres-2023-hebergement/).  

Si votre établissement ne fait pas partie de cette liste, vous devez effectuer vos annulations de manière individuelles. 

Concernant les remboursements de vos frais d’inscriptions, comme plusieurs impondérables sont à considérer, il n’est pas possible de vous préciser aujourd’hui si un remboursement est possible. Sachez que nous ferons tout en notre pouvoir pour amoindrir les impacts financiers.  

Merci de votre compréhension  

Le Conseil d’administration du Réseau et le comité organisateur du congrès Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec.